Le poste d’assistante administrative indépendante est de plus en plus présent dans les entreprises. L’assistance ne remplace en rien la secrétaire salariée dans une entreprise. Il se peut juste que vous ayez ponctuellement besoin de ses services. Voici quelques raisons qui justifient le fait de faire appel à une assistance indépendante.
Prendre une assistance indépendante pour réduire ses dépenses
Lorsqu’on est une start-up, on n’a pas toujours de gros moyens. Entre les produits pas prêts, la clientèle réduite et les surprises du marché, il est préférable de faire des économies. En revanche, vous ferez beaucoup d’économies avec une assistance indépendante.
Lorsque vous engagez une assistance indépendante, vous n’aurez ni charges sociales ni charges fiscales à payer. Vous n’aurez pas de salaires à déclarer, pas de congés à payer ou même des formations à payer. Vous ne payerez ni plus ni moins que ses heures de travail. Si cela convient à vos activités, n’hésitez pas à contacter une assistante indépendante de la gironde.
Faire appel à une assistante pour gagner du temps
Le chef d’entreprise est en général le travailleur le plus surchargé de l’entreprise. Malgré ses multiples compétences en gestion, en comptabilité et autres, il ne pourra jamais tout faire de lui-même. De ce fait, la clé de la réussite est de déléguer des tâches moins importantes et de s’occuper d’autres tâches essentielles.
L’assistance administrative indépendante s’occupera de trier, de ranger et de mettre en place un fonctionnement plus pertinent. Cela vous fera gagner un temps fou dans le suivi de vos affaires et cela impactera vos revenus.
Faire appel à une assistance indépendante quand on n’a pas de bureaux
Il y a quelques années, quand on pense à une secrétaire, on imagine un stylo, un ordinateur et un bureau. Cette image est à présent obsolète. Aujourd’hui, une secrétaire utilise Internet, des connexions à distance, des espaces de co-working et des impressions à distance.
Il est même possible de mettre en place un système mixte. Il s’agira parfois de combiner des rencontres physiques au travail à distance.
Faire appel à une assistance indépendante pour s’occuper de votre boite mail
La plupart des chefs d’entreprises reçoivent une bonne centaine de mails par jour. Bien sûr, on y retrouve toutes catégories de messages, des moins utiles aux plus importants. Faire appel à une secrétaire indépendante, vous permettra de ne rien rater de vos mails importants. Elle se chargera de vous classer vos messages des moins importants aux plus importants. Vous aurez également droit à un rappel des conversations avec les interlocuteurs importants, l’administration fiscale et sociale, etc.
Pour finir, les échanges téléphoniques avec l’administration ne lui font pas peur. L’assistance indépendante comprend très bien leur langage.